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行業(yè)動態(tài)  
勞動合同風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對策略

勞動合同法對現(xiàn)有勞動合同法律制度、用工制度帶來全新的變革與挑戰(zhàn),作為用人單位,應(yīng)當(dāng)革除以往陳舊的用工觀念,以避免產(chǎn)生不必要的成本,緩解勞動合同法帶來的沖擊。

一、新法下規(guī)章制度制定的重要性及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對

規(guī)章制度是用人單位的內(nèi)部“法律”,貫穿于用人單位的整個(gè)用工過程,是用人單位行使管理權(quán)、合同解除權(quán)的重要依據(jù)。勞動者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的,用人單位可解除勞動合同,沒有規(guī)章制度,公司的管理將會陷于困境?!秳趧雍贤ā返谒臈l對規(guī)章制度以大篇幅進(jìn)行規(guī)定,用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧诱?。從法律?guī)定看,規(guī)章制度的制定、修改流程為:職工代表大會或者全體職工討論→提出方案和意見→與工會或者職工代表平等協(xié)商確定→公示告知。

風(fēng)險(xiǎn)分析

1、不合法的規(guī)章制度,在仲裁或訴訟中不能作為審理勞動爭議案件的依據(jù)。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條的規(guī)定,規(guī)章制度必須符合“民主程序制定”、“合法”,“公示”三個(gè)條件,才可作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。

2、按照《勞動合同法》第八十條規(guī)定,規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動行政部門責(zé)令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

3、根據(jù)《勞動合同法》第三十八條規(guī)定,用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的,勞動者可以解除勞動合同,用人單位需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

提示:規(guī)章制度違反法律、法規(guī),包括內(nèi)容違法、制定程序違法、公示程序違法。

應(yīng)對策略

1、規(guī)章制度制定修改履行民主程序,并保留職工代表大會或者全體職工討論、協(xié)商的書面證據(jù),履行公示程序;

2、對舊的規(guī)章制度進(jìn)行合法性審查,對不符合法律規(guī)定的條款進(jìn)行修訂或刪除;

3、公示方法與技巧:(1)公司網(wǎng)站公布法;(2)電子郵件通知法;(3)公告欄張貼法;(4)員工手冊發(fā)放法(保留簽收記錄);(5)規(guī)章制度培訓(xùn)法(保留培訓(xùn)簽到記錄);(6)規(guī)章制度考試法(保留試卷)。從舉證角度考慮,不推薦網(wǎng)站公布法、電子郵件通知法、公告欄張貼法,因?yàn)檫@三種公示方式都不易于舉證。

二、新法下對勞動者入職審查的重要性及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對

實(shí)踐中用人單位招聘過程的簡單化、形式化,不注重入職審查,加上勞動合同法對雙重勞動關(guān)系的間接承認(rèn),輕視入職審查將對用人單位用工帶來很大風(fēng)險(xiǎn)?!秳趧雍贤ā返诎藯l規(guī)定,用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。第二十六條規(guī)定,以欺詐手段使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的勞動合同無效或者部分無效。第九十一條規(guī)定,用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

 

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